LMI-第三課通過控制優先順序增加生產力
通過控制優先順序增加生產力
【在生活中各領域設定優先順序】
1.財務與事業 考慮財務管理對於你最終的事業目標與優先順序的影響
2.身體與健康 要追求最高的生產力就得將飲食、運動、充分休息列為高優先順序的活動
3.家人與家庭 將在工作上因更有組織而節省的一部分時間與精力投注在家人身上
4.心智與教育 每天讀一些東西刺激自己思考一些重要的概念
5.精神與教育 努力做理想中的自己並實踐你所相信的價值觀 與人分享生活中的富有與喜樂 找出比自己志向更遠大的事業，投入時間、金錢與影響力給予支持
6.社交與文化 人與人之間的互動，會讓生命更有意義
結交一群志同道合的好友
懂得如何和人相處
通過參與文化活動，充實自己的生活 在生活中的各個領域
選擇目標與設立優先順序的權利與義務
除了你之外
沒有人能告訴你什麼目標最適合你
沒有人能決定你生命中的優先順序
當然 決定目標時 必須考慮你的行動會對別人有什麼影響
但是只有你能為自己的生命內容與意義負責
如果你讓別人為你做決定
你就無法掌握自己的生活
現在就對你自己與你的未來許下承諾
建立能豐富你與周圍人生活的優先順序
【建立優先順序能節省精力】
生命就是一連串的決策過程
優先順序需要能反應你的目標
便可充分發揮自己的實力與潛能
不會因為別人的想法或做法 受到不當的影響
將自己的成就與別人的成就做比較 本來就不對
別人對於某項成就的注意與這項成就本身的價值並沒有關係
別人怎麼看待你的成就並不重要
重要的是－你是否達到自己想要達到的
你是否沒有辜負自己的潛能
【處理干擾】
妥善處理干擾是生產力的關鍵
建立優先順序後 馬上可以判斷目前正在做的事情能不能受到干擾
【處理緊急事件】
1.保持冷靜
2.將主要的考慮獨立出來
3.盡快恢復正常
4.從每次危機吸取教訓
【記事本與承諾簿】
面對記事本的態度：
將它視為一本承諾簿而不只是用來記錄你已經完成或計劃要做的事情
記事本/承諾簿及緊急/重要事項清單
研究你的目前使用時間的模式 以及你的時間資本都投資在哪裡
有助於設定目標 改善使用時間方式
充分掌握自己的生活與時間
將時間花在高回報活動上 增加時間管理的效能
1.增加生產力－個人或團隊的能力
2.增進達成個人目標的能力
【不速之客】
1.常提問題打擾你的人：可能有訓練或授權的問題
2.社交干擾
【處理文件流通】
1.緊急
2.重要
3.其他
要求自己做到每份文件只經手一次
【有效的工作環境】
1.容易取得文件與用品
2.去除造成分心的原因
待送出
待處理
待辦-一週內完成
備忘-31天檔案夾及12月檔案夾
【溝通管理】
當你排定了優先順序找出哪些是重要的事情
就可以建立一套可行的系統
符合你自己及你必須溝通的對象的需求
【說『不』】
你的目標與優先順序會幫你找出哪些要求與活動應該說No Yes
學習用『不』來保護你的時間與精力
努力在生活各個領域中求取平衡能使你的生產力與效率都達到最高點
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